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營業秘密保護及法律責任(下)
更新日期: 2014-06-05
撰文:徐偉峯律師/長江國際專利商標法律事務所

肆、營業秘密保護措施

以上介紹營業秘密之範圍及其相關法律責任後,身為企業主管需要思考,如何防範營業秘密受到侵害,以下說明幾種防範措施,供管理者參考。

一、使員工瞭解營業秘密保護的重要性及法律責任

進公司時:
員工甫進公司時,由於尚不確定該員工未來可能承辦或負責哪些業務, 所以較難明確特定營業秘密保護的對象,通常僅能規範一般性的保密義務內容,因此嗣後可能發生規定內容過廣之問題,事後需要檢討限定契約範圍。

在職中:
員工如參與公司重要的營運計畫,公司應與該員工另行訂定保密協定,要求該員工不得透露任何有關該計畫之內容及進度,計畫結束後,員工應將所有檔案資料交還予公司,並刪除備份。

離職時:
在員工辦理離職手續時,應再次提醒員工已與公司簽訂保密協定一事,並具體告知應保守哪些特定秘密,俾利員工瞭解與遵循。

二、盡善良管理人注意義務
所謂善良管理人注意義務係指員工應盡相當知識經驗之人,所應有之注意義務。實務上保密契約約定,要求當事人應負擔善良管理人應有之注意義務。企業主與他人訂相關保密契約之後,當應明確告知並約束所有可能接觸之人應嚴守密義務

三、不要將公司營業秘密洩漏予未經授權得知第三人
營業秘密應僅由相關業務之人得知即可,包括對本公司及關係企業員工,如非其權限及業務範圍,則無得知該營業秘密之必要。以避免增加營業秘密洩漏之風險,且該不相關之員工往往不知該資訊之重要性,而輕忽其應做好之保密措施。

四、注意營業秘密提供者是否有合法權源
企業常會接觸其他業者願意提供研發資訊或市場行銷企畫,身為主管應警覺該資訊是否為有權提供者所合法提供,如該廠商自行所有或經合法授權代理,以避免涉入商業間諜案,而被課予法律責任。

五、不要將前公司之營業秘密用於現任職公司
當員工轉換工作時,不應在新工作使用前公司之營業秘密,此種行為將侵犯前公司之利益,並使現任職公司陷於法律風險中。尤其是研發人員,可能將相關研發資料帶到現任職公司,甚或依據該資料申請專利;主管應告知員工其法律風險,避免公司無端涉入紛爭。

六、公司內部應制訂營業秘密保護守則

為了具體達成「物的管理」及「人員管理」之目標與效果,上位的 「組織管理」策略之貫徹與實施,在組織中扮演相當重要之整合角色,企業應有更宏觀全面之整體規劃及制度設計,方能更有效地保護營業秘密。

企業可以廣泛蒐集公司內部資訊,並逐項進行風險分析,再針對某些具有重要性之特殊資訊,作為營業秘密加以管理,亦可因應該營業秘密之特性決定管理方法。通常一項資訊會因企業的規模、所屬行業別、資訊屬性、資訊與外界接觸狀況,而有不同管理方式,企業可以從組織角度進行系統性之分類及規劃。

 

 
 
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